Administrar o tempo, próprio e de outras pessoas, especialmente equipes com as quais lidamos ou gerenciamos diretamente, é um desafio e por vários motivos que iremos discorrer neste artigo. É um recurso muito distinto de outros que lidamos corriqueiramente, pois não é tangível, nem estocável, entre outros aspectos.
Inicialmente vamos distinguir 2 tipos de “tempo” – Cronos e Kairós. A mitologia grega distingue estas 2 visões de tempo, sendo de cronos o tempo dos ciclos da natureza, observável e mensurável, como por exemplo dia e noite, uma volta em torno do sol etc.; e Kairós pelo olhar subjetivo, tempos variáveis de percepção, assimilação e maturidade, por exemplo, que dependem de cada um de nós e se tratando de uma organização, aspectos de cultura organizacional, modelo de gestão, processos e outros elementos associados.
Iremos direcionar nossas reflexões para a dimensão cronos, mensurável pelo relógio em seus múltiplos e submúltiplos.
Para que o tempo tenha alinhamento, do planejamento até a execução/controle e finalização, é preciso que haja reflexões para dar sentido e objetividade ao que fazemos, seja em nossa vida pessoal ou no contexto organizacional e profissional. Com o objetivo estabelecido a partir de análise estratégica ou operacional, usualmente estabelecemos a trilogia escopo, prazo e recursos; estes elementos referenciais se desdobram no ciclo que inicia com o planejamento e segue até a entrega do que foi estabelecido, seja um produto de natureza intelectual ou intangível, até um serviço ou bem tangível.
Durante as etapas do trabalho várias técnicas ou ferramentas poderão ser utilizadas, tornando mais efetiva as ações do início ao final de uma tarefa ou projeto.
A procrastinação é uma das maiores adversidades para a boa administração do tempo. Existem aspectos comportamentais/psicológicos que fogem ao nosso escopo e que não serão abordados; o uso de algumas técnicas e disciplina de execução poderão ser úteis em diversas situações, especialmente quando existe uma acomodação, insegurança ou excesso de atividades que podem levar à procrastinação por falha no planejamento ou dimensionamento inadequado da duração de atividades.
Introdução Nas organizações contemporâneas, “ter atitude” tornou-se uma obrigação e um mantra corriqueiramente repetido por líderes, mentores, coaches, trainers, consultores, psicólogos e profissionais de RH. É comum escutar que o diferencial de um profissional não está apenas no conhecimento técnico, mas principalmente em sua atitude: em como se posiciona, como reage às... leia mais
Tendência 5 - Menos blá-blá-blá e mais fazer o que se prega, tá bom?“Praticar os valores do Quadro - Walk the talk” No mundo corporativo, é comum que as organizações criem quadros de valores, missões e visões que são exibidos com orgulho em paredes, sites e apresentações. No entanto, a verdadeira medida do sucesso de uma empresa não está no que está escrito nesses... leia mais
Ano após ano, repetimos o mesmo ritual: contagem regressiva, fogos de artifício, promessas sussurradas ao universo enquanto o relógio marca meia-noite. Parece um momento mágico, o instante em que acreditamos que algo pode mudar. Mas, ao abrir os olhos no primeiro dia do ano, percebemos que tudo ao nosso redor segue o mesmo: os problemas ainda estão lá, os hábitos também, e a vida exige... leia mais
अमन्त्रम्-अक्षरं नास्ति नास्ति मूलम्-अनौषधम् । अयोग्यः पुरुषो नास्ति योजकस्-तत्र दुर्लभः ॥ (Não há som que não seja um mantra, nem planta que não seja medicinal. Não existe pessoa indigna, o que falta é um ‘facilitador’.) ... leia mais
Muitas empresas não sabem por onde começar quando se trata de criar uma área de diversidade, equidade e inclusão (DEI) ou de implementar projetos relacionados. No entanto, quero compartilhar alguns cases que não apenas “aceleraram” esses esforços, mas também se mostraram lucrativos em termos de posicionamento no mercado, na criação de produtos para todos e especialmente criando novos... leia mais
Edmarson Bacelar Mota